Hvordan velge CMS: start med hva du skal endre selv

Hva et CMS er, og hvor valget bør starte

CMS står for content management system. På norsk heter det publiseringsverktøy: stedet du logger inn for å endre tekst og bilder uten å røre koden. I ordlista mi finner du en kort forklaring.

Før du ser på verktøyene, svar på to spørsmål: hva skal du endre selv, og hvor ofte? Et system med hundre muligheter er til liten nytte hvis du bare bytter åpningstidene to ganger i året. Og et enkelt panel blir for trangt hvis tre ansatte skal publisere fagartikler hver uke. Lista over endringene dine er det beste beslutningsgrunnlaget du har.

Skriv ned endringene dine for et helt år

Ta fram en lapp og skriv ned alt du har endret, eller ønsket å endre, på nettsiden det siste året. For en frisør, en rørlegger eller en klinikk ser lista ofte slik ut: nye priser, ferieåpent, et nytt bilde av lokalet, en ny ansatt, kanskje et tilbud før jul.

Sorter så hver linje i én av tre grupper:

• Innhold i faste rammer: Tekst, bilder, priser og åpningstider på sider som allerede finnes.
• Flere av samme slag: Et nytt prosjekt i galleriet, en ny ansatt, et nytt innlegg.
• Nye sidetyper eller nytt oppsett: En helt ny seksjon, en ny mal, et annet sidekart.

Hvilken gruppe som er størst, avgjør valget. Hos de fleste små tjenestebedrifter jeg bygger for havner nesten alt i de to første.

Tre behov, tre løsninger

Havner det meste i de to første gruppene, holder et redigeringspanel der du klikker på teksten eller bildet og bytter det. Sidene jeg lager er håndkodet, og kunden får et slikt panel der tekst, bilder og lister endres direkte på siden. Du kan legge til en ny ansatt eller et nytt prosjekt, men du lager ikke nye maler selv.

Har du mye i den tredje gruppen, publiserer du hver uke, eller er dere flere med ulike roller, passer et fullt CMS som WordPress bedre. Der kan du bygge nye sider fra blokker og hente inn utvidelser for kurs, medlemskap og avansert booking.

Selger du varer, er en plattform laget for nettbutikk et tredje spor. Det er et eget valg med egne kostnader, og nettbutikk har jeg skrevet om her.

Hva systemet krever etter lansering

Et CMS er programvare som må holdes oppdatert. WordPress skriver i sin egen dokumentasjon at du alltid bør oppdatere utvidelser og temaer til nyeste versjon for å holde siden sikker. Automatisk oppdatering av utvidelser finnes fra versjon 5.5, men må slås på for hver utvidelse, og WordPress anbefaler å ta sikkerhetskopi først. Kilde: WordPress om automatiske oppdateringer.

Spør derfor alltid hvem som gjør dette, og hva det koster i måneden. Gjør du det selv, koster det tid. Betaler du noen, koster det penger. Hos meg er hosting med i prisen, og serviceavtalen er 550 kroner i måneden uten binding hvis du vil at jeg gjør endringene. Mer om vedlikehold av nettside.

Google bryr seg lite om hvilket system du velger

Mange tror valget av CMS avgjør plasseringen i Google. Googles startguide for SEO peker ikke ut noen plattform som gir bedre plassering. Den sier at de fleste CMS gjør tittelen du skriver om til sidetittel av seg selv, og at mange lager et sitemap automatisk. Grunnmuren er altså på plass i de vanlige systemene.

Det som skiller sidene i søk, er innholdet, adressene og hvor raskt siden laster på mobil. Bytter du system senere, må de gamle adressene beholdes eller videresendes med 301-videresending, ellers mister du plasseringene du har bygget opp. Slik gjør du det trygt: ny nettside uten å miste Google.

Fire spørsmål å stille før du bestemmer deg

Still disse til den som skal lage siden, uansett hvilket system de foreslår:

• Kan du vise meg hvordan jeg bytter en pris og et bilde? Be om å få se det, gjerne på mobilen.
• Hvem oppdaterer systemet, og hva koster det i måneden?
• Får jeg med meg tekstene, bildene og filene hvis jeg bytter leverandør?
• Hva skjer når jeg trenger en ny seksjon, og hva koster det?

Svarene sier mer om hverdagen din enn navnet på plattformen.

Gjør dette før du velger

Skriv lista over endringene dine i dag, og sorter den i de tre gruppene. Er nesten alt tekst, bilder og priser, holder et enkelt redigeringspanel. Vil du se hvordan det ser ut for din bedrift, send meg en linje. Du får et gratis utkast, som regel klart på 48 timer, og fast pris skriftlig før jeg begynner.